关于年审,国家认监委是这样规定的:
证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书(ISO认证)自动撤销失效。
一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请。对比监督审核(年审),这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。
关于年审,企业应该做以下准备:
1. 要求认证公司提交本次监督审查计划;
2. 根据计划查看本次审查的部门及条款;
3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及记录;
4. 查看上一次外审的末次会议纪要;
5. 开展自查并完善不足之处。
顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合。
关于年审,常见审查点:
供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等;
生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定);
技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录;
品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录;
人资部门:人员培训、资质实施及验证记录;
营销部门:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。
综上所述:证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中管理规范发展壮大,这才是ISO认证的基本目的!
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